Beneficios de tener factura electrónica en tu empresa

La incorporación de la factura electrónica en las compañías ya es un hecho, y es que para las grandes empresas ha resultado muy beneficiosa su aplicación gracias a los buenos resultados que ha brindado. En el caso de las pymes, pequeñas y medianas empresas, genera también atribuciones en las que mejora su desempeño, además de reducir los costos, adaptarse en materia a la formalización, incluso cuidar el medio ambiente, ya que se reduce la documentación en físico. Por eso, hoy en día existen diferentes herramientas para apoyar este proceso, como la implementación de Oracle NetSuite ERP, que facilita la gestión financiera de una empresa, agilizando el proceso de facturación electrónica y así, alcanzar los objetivos deseados. ¿Te gustaría conocer más? Sigue leyendo.

¿Qué es la factura electrónica y sus características?

Para comprender mejor en qué consiste la factura electrónica, partiremos por decir que es un documento digital que representa lo mismo que la factura convencional de papel, es decir, la compra-venta de algún producto o servicio, la cual cuenta con los mismos efectos legales y se considera la evolución de la factura tradicional. Es importante recalcar, que esta representa mayores ventajas que la convencional, dado que se genera, válida, expide, recibe y rechaza siempre de manera digital, lo que garantiza que se conserve y administre de una forma más efectiva. 

Ahora bien, en los últimos años, particularmente en América Latina, la factura electrónica ha sido utilizada como una solución para acelerar los procesos empresariales. De hecho, organizaciones que han consolidado su camino hacia la facturación electrónica han sido testigos de la seguridad, trazabilidad e integridad que otorga, de manera que ha sido, incluso, catalogado como uso obligatorio en países como: España, Brasil, México, Chile, Perú, Ecuador, Argentina, Uruguay, Guatemala, entre otros.

Conforme a lo anterior, es preciso aclarar que a lo largo de los años se ha demostrado que la facturación electrónica es un componente de eficiencia en el mercado. Además, permite tener un control tributario en los procesos de administración, cobranza y fiscalización de las empresas que han decidido ponerla en marcha dentro de sus procesos.

¿Cómo tener factura electrónica en tu empresa?

La facturación electrónica está sujeta a los impuestos que recauda el Estado de cada país, es por eso que para tener la normativa siempre vigente Ditech se asegura que para el uso de Oracle NetSuite en la facturación electrónica haya siempre una integración avalada por las organizaciones tributarias y de impuestos de cada país. Es de esta forma, que la herramienta ERP NetSuite te permite una gestión financiera, desde la facturación hasta el control y seguimiento de cobros y gastos, ya que puedes realizar:

• Presupuestos corporativos.
• Seguimiento y control de los gastos.
• Trazabilidad de cobros y facturas.
• Planes financieros según el crecimiento de tu compañía.
• Gestión de negocios desde cualquier lugar, gracias a que es una herramienta 100 % en la nube.
• Tener toda la información en un solo sitio con altos estándares de seguridad.

Ahora que ya sabes los beneficios de tener factura electrónica en las empresas y cómo implementarla, en Ditech como expertos en tecnología te ofrecemos integraciones y soluciones con el ERP de Oracle NetSuite que se ajusta a las necesidades de tu negocio con la cual podrás gestionar y controlar distintas áreas de tu organización, incluyendo la financiera. Nuestro propósito es que las compañías logren sus metas oportunamente y atiendan efectivamente a las necesidades de los clientes, siendo productivas y disminuyendo el margen de error.

Recuerda que tenemos presencia global y estamos comprometidos con la adaptación y experiencia de las empresas que quieren evolucionar sus propósitos.

¡Todo lo que debes saber de nuestras soluciones!